首次沟通要提供的资料可以归为五类:目标与现状、产品或服务信息、已有推广渠道与数据、可投入的资源、决策与配合方式。时间人手有限时,最先准备的是目标、现状和已有数据三项,因为它们直接决定顾问能给出什么判断。资料不是越多越好,而是让顾问能判断问题出在哪、能不能接、下一步做什么。
目标决定后续所有讨论方向。需要说清楚的是:现在遇到的具体困难是什么,希望在多长时间内看到什么变化。例如“官网有流量但咨询少”“投放花费高但转化低”“新站没有曝光”,这些都属于可讨论的问题。如果只说“想做推广”,顾问无法判断该从内容、投放还是页面改起。
同时要说明判断标准。是希望获得更多有效咨询、更多成交,还是先让品牌能被搜到。不同目标对应的工作量和周期差别很大。假设一个例子:某服务类业务希望三个月内每月新增若干条有效咨询,这个目标比“提升知名度”更容易拆成可执行动作,但具体数字应由双方根据实际情况商定,而非套用固定值。
现状资料包括网站、账号和已有推广动作。可准备的内容有:
数据不必完美。哪怕只有后台截图或手工记录,也比空口描述强。顾问需要的是判断依据,而不是一份漂亮报告。如果数据缺失,可以直接说明“目前没有统计”,这本身也是一条重要信息。
推广效果最终取决于业务能否承接流量。首次沟通应提供:
这些信息影响关键词选择、落地页写法和投放区域。例如成交周期长的业务,首次沟通就应讨论内容培育和跟进流程,而不是只盯一次点击成本。适用条件是:业务模式已经基本确定;如果业务本身还在调整,可以先说明变动范围,再约定阶段性目标。
时间和人手有限时,这一项尤其要提前讲清楚。需要说明:
资源信息决定方案规模。预算少、人手少时,优先做能积累且可复用的工作,例如页面梳理和内容建设;预算充足但人手不足时,要提前确认哪些环节需要外包或使用工具。判断信号很简单:如果双方对“谁在什么时候做什么”没有共识,方案再完整也难以执行。
首次沟通结束前,应能拿到一份简短的下一步清单,包括:顾问认为当前最需要处理的一到三件事、需要你补充的资料、下一次沟通前各自要完成的动作。如果沟通后只得到泛泛建议,没有优先级和负责人,说明信息还不够具体,可以要求对方把判断依据和假设条件写清楚。
下一步建议:按上面五类整理成一页文档,标注哪些信息已确认、哪些是估计、哪些暂时没有。带着这一页去沟通,比临场回忆更省时间,也更容易判断顾问是否真的理解了你的业务。